Manajemen Layanan Sistem Informasi (tugas 3)



Analisis sistem perpustakaan SMAN 1 Cileungsi

Menurut kami, penyajian website SMAN 1 Cileungsi sudah bagus namun belum tersedia info perpustakaan dalam wesite resmi nya tersebut.



Website ini sudah tersedia pendaftaran online namun masih terdapat kekurangan pada website ini seperti masih kurangnya info sistem perpustakaan didalam website ini, padahal dizaman modern seperti ini siswa butuh cara yang praktis dan cepat untuk meminjam buku di perpustakaan tanpa perlu repot mengantri lama untuk meminjam buku.

SISTEM PERPUSTAKAAN

Aplikasi Perpustakaan  adalah sistem yang berfungsi untuk pengolahan data perpustakaan dari stok buku-buku yang tersedia,  pengunjung sampai yang melakukan peminjaman dan pengembalian buku yang dipinjam. Sistem ini bersifat client-server karena menggunakan database MySQL sehingga untuk mengembangan jaringan akan lebih mudah untuk diimplementasikan.

Dengan menggunakan sistem aplikasi ini kemudahan proses pengelolaan data perpustakaan  dan pengontrolannya akan lebih mudah terhadap setiap  data stok buku, pengunjung dan  peminjam. Maksud dan tujuannya antara lain;
1. Meningkatkan layanan perpustakaan kepada siswa, guru maupun pegawai sekolah
2. Membantu memonitoring pengelolaan perpustakaan
3. Membantu membuat laporan perpustakaan setiap jangka waktu tertentu
4. Meningkatkan proses pengelolaan perpustakaan.

Dan manfaatnya adalah;
1. Mendapatkan laporan yang komprehensif tentang penglolaan perpustakaan
2. Memudahkan pegawai perpustakaan dalam mencari data-data buku, peminjaman,
pengembalian buku maupun dalam pengelolaan perpustakaan yang lainnya.
3. Menyajikan informasi yang dibutuhkan sekolah tentang perpustakaan yang telah
ada secara cepat dan akurat.
4. Terhindar dari kehilangan data buku, data anggota data peminjaman buku.

Namun pada kali ini saya akan me-review system perpustakaan yang ada di SMAN 1 Cileungsi.
Pada system perpustakaan SMAN 1 Cileungsi masih menggunakan cara penulisan manual.
berikut adalah level manajer dalam sistem perpustakaan SMAN 1 cileungsi:
^top manajer : kepala sekolah (Dr.Hj.LULUS TRI WAHYUNI,M.Pd)
^midle manajer : kepala perpustakaan ( Dena maulana)
^low manajer : staff perpustakaan (kang yadi)

Dalam analisis sistem perpustakaan di SMAN 1 Cileungsi saya akan menjelaskan bagaimana siswa meminjam buku dan bagaimana staff mencatat nama siswa yang meminjam buku hingga pengembalian buku yang dipinjam oleh siswa.

Ø  Peminjaman Buku
·         siswa menunjukan kartu tanda siswa sman 1 cileungsi
·         siswa mencatat nama buku yang ingin dipinjam
·         setelah pencatatan staff akan memberikan buku yang akan dipinjam oleh siswa
·         batas pengembalian buku yaitu 1 minggu jika lewat dari hari yang ditentukan maka akan didenda
·         pemberian kembali kartu siswa oleh staff ke siswa
·         buku sudah bisa dipinjam

Ø  Pencatatan Staff :
·         staff meminta kartu siswa untuk dilihat nomor induksiswa dan nama siswa
·         staff mencatat nama siswa,no induk siswa,nama buku yang dipinjam dan tanggal pengembalian
·         staff mengambil buku yang ingin dipinjam siswa
·         pemberian buku ke siswa         

sumber : http://sman1cileungsi.sch.id/html/index.php

Komentar